Документы для поездки за рубеж: апостиль
При подаче документов в зарубежные учреждения их заверяют штампом апостиль. Касается это не только свидетельства о браке, но и других официальных бумаг — например, диплома. Апостилировать разрешено исключительно документы, заверенные государственными органами.
Проставления штампа требуется следующая документация:
- личные свидетельства: о рождении, заключении брака;
- об образовании — диплом или аттестат;
- решения суда;
- учредительные бумаги: договор, назначение директора;
- остальная официально-правовая документация.
Альтернатива консульской легализации
Апостиль — это своего рода печать или штамп, использовать который разрешается только государственным органам. Он появился в качестве альтернативы консульской легализации. Штамп подтверждает силу документов — достоверность подписи и аутентичность печати. На апостилирование тратят меньше времени, а бумаги имеют юридическую силу на территории разных государств.
Оформление официальных бумаг требует определенных знаний, например, где поставить апостиль и какие к нему предъявляют требования. Традиционно он включает в себя десять пунктов. В частности, должны быть такая информация:
- кем выдан;
- подпись или печать какого лица подтверждает;
- дата выдачи;
- номер.
Иногда размещают дополнительные данные: адрес регистрации, уточнение о невозможности использования в стране выдачи и другие.
Существует перечень документов, где апостиль ставить не разрешается. В этот перечень относят бумаги таможенного и коммерческого характера — например, договоренность о перевозе продукции через границу. Не распространяется он и на документы, изготовленные в консульстве или посольстве.
Бумаги для проставления штампа
Стандартное апостилирование занимает от 5 до 7 рабочих дней. Можно сделать и быстрее, если требуется срочное подтверждение. Для этого подают заявление, которое рассматривается в индивидуальном порядке. Нужен оригинал документа и нотариально заверенная копия. Если легализацией занимается третье лицо, требуется доверенность на имя владельца бумаг.
На вид апостиль — это штамп размером 10 на 10 см. В его рамке — текст, отвечающий образцу. Проставляют штамп только на бумаге, свободной от надписей. Подходит как ее обратная сторона, так и отдельный лист. Проставляют апостиль перед нотариальным переводом, так как тот уже должен содержать текст для подтверждения легитимности документа.
