Использование онлайн-касс

В век электронных технологий вести отчетность о продажах становится все проще. Подобрать онлайн кассу для работы с ОФД - дело пяти минут, зато процесс сдачи данных в налоговую инспекцию и контроль кассового аппарата упрощаются в разы. Но стоит ли игра свеч? Окупает ли себя данный метод регистрации данных?

Что такое онлайн-касса и ОФД?

Начать следует с общего понимания терминологии. Онлайн-касса представляет собой тот же кассовый аппарат, но с фискальным накопителем, который дублирует данные, переводя их в электронный формат.

Обмен данными с налоговой инспекцией или другими сторонними организациями, запрашивающими информацию о денежном обороте, происходит через ОФД, или оператора фискальных данных. Данное звено выступает в роли посредника, обрабатывающего полученные сведения и передающего их в надлежащем формате.

Какие бывают онлайн-кассы?

Выделяют следующие разновидности аппаратов:

• Автономные. Не требуют подключения к сети или компьютеру, имеют свой дисплей, клавиатуру и мини-принтер для печати чеков. Такие часто используются в кафе и общественном транспорте.
• Полные комплекты - то, что чаще всего встречается в магазинах, супермаркетах и т.п. Включают в себя полноценный монитор, внешне похожи на компьютер. Основное отличие от обычных кассовых аппаратов - автоматизированная онлайн-бухгалтерия.
• Фискальные регистраторы. Имеют лишь встроенную функцию печати, но, как и все онлайн-кассы, переносят данные об операциях в электронный формат.

Выбор ОФД

Прочитать подробнее про компании - ОФД - правильное решение, если вы решили работать с онлайн-кассами. Ориентируйтесь на следующие показатели:

• Цены. При сильно завышенной стоимости относительно рынка вы можете "прогореть", тратя слишком много на онлайн-бухгалтерию, заниженной - попасть к мошенникам.
• Отзывы. Как правило, клиенты добросовестных фирм оставляют положительные отзывы об ОФД.
• Наличие официальных регистрационных документов, лицензии, аккредитации налоговой службой.

Преимущества онлайн-касс

Система обладает следующими неоспоримыми преимуществами:

• Защита данных. В случае любых непредвиденных обстоятельств данные обо всех денежных операциях сохранятся в электронном виде. Более того, их будет трудно перехватить мошенникам.
• Возможность сокращения расходов на бухгалтерию: данные о доходах составляются автоматически, исключается человеческий фактор.
• Исключается возможность воровства из кассы недобросовестными работниками, так как все операции зафиксированы компьютером.

Порядок подключения к ОФД

Если предприниматель решил подключиться к ОФД, необходимо заполнить заявку, зарегистрировавшись на сайте оператора. Далее следует обратиться в налоговую службу, зафиксировав подключение кассы. Лишь после этого аппарат настраивают и подключают к системе ОФД.

Онлайн-касса - удобный и современный способ контроля оборота средств, который можно использовать в любом заведении вне зависимости от его направленности. Все больше предпринимателей переходят к данной системе, снижая издержки на бухгалтерский учет и тратя меньше нервов на составление отчетов.