Кадровая работа бухгалтера

Бизнес практика >> 25.10.2016
Кадровая работа бухгалтера

Бухгалтерия предприятия охватывает учет деятельности всех отделов и подразделений компании, учитывает затраты на содержание сотрудников и проводит плановую политику по использованию кадров. Задачей бухгалтера является оптимизация соотношения затрат на сотрудника с его эффективностью в производственных процессах. Средствами оптимизации являются: графики трудового распорядка, схемы выплат в государственные фонды и инспекции, использование квалификационных показателей. Сегодня составить производственный календарь 2017 с праздниками и выходными без участия бухгалтера невозможно, так как все формы отчетности включают данные из утвержденных планов работы.

Кадровая работа бухгалтера - это:

  • прием сотрудников на работу и верное оформление в инспекциях;
  • составление и контроль исполнения трудового договора;
  • оформление записей в трудовой книге;
  • расчет графика отпусков;
  • готовые документы для оформления командировок, переводов сотрудников;
  • готовое заявление на учебный отпуск и другие формы увольнения;
  • ведение документооборота в компании и контрольных инстанциях.

Как оформлять правила трудового распорядка?

Документы определяют схему приема сотрудников и их увольнения, права на отдых и график отпусков, способы премирования или наказания за отступления от графика или норм. В этих документах отражены даты выдачи заработной платы по месяцам. Правила трудового распорядка оформляют в виде дополнительных листов к коллективному договору. Когда такой формы договора в компании нет, следует оформить правила отдельным стандартом.

Для работников всех отделов принимают уставы дисциплинарного характера, нормы для производства товаров или услуг, схемы взаимодействия с сотрудниками других служб и отделов, представителями инспекций и так далее. Чтобы составить правила внутреннего трудового распорядка образец берут на тематическом сайте по бухучету в РФ.

В правилах обязательны разделы:

  • Введение и общие положения.
  • Схемы трудоустройства, перевода или сокращения рабочих.
  • Обязанности и права работодателя, трудящихся.
  • График рабочего времени и отдыха по датам.
  • Схема премирования и взыскания за нарушения правил.

Документ составляют один раз после оформления предприятия. В дальнейшей деятельности его ежегодно адаптируют к новому календарю и графику рабочего времени. Жестких требований к оформлению документации в законах нет, а потому периодический пересмотр положений не обязателен.

Проводите кадровую работу грамотно!